Assistente Administrativo - Diretoria
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Oferecer Saúde de qualidade a quem mais precisa.
Nosso trabalho é guiado por valores sólidos e não negociáveis. Acreditamos na ética, na transparência e na integridade em todas as nossas ações. Cuidar da saúde materno-infantil é mais do que um dever, é um privilégio que exercemos com muito respeito.
Sempre atentos a inclusão, acolhimento, e valorização da equipe. Comprometidos em promover relações íntegras entre os colaboradores de forma verdadeira e humanizada.
Estamos comprometidos com a responsabilidade ambiental em nossas práticas. Buscamos minimizar nosso impacto no meio ambiente e promover a sustentabilidade em tudo o que fazemos.
Responsabilidades e atribuições
- Coordenar e gerenciar a agenda da Diretoria Geral, agendando reuniões, compromissos e eventos, e garantindo a otimização do tempo dos diretores;
- Preparar, organizar e manter a documentação administrativa, incluindo relatórios, correspondências e apresentações;
- Fornecer suporte geral à Diretoria, incluindo a preparação de documentos, elaboração de relatórios e atendimento a solicitações especiais;
- Atender e encaminhar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, assegurando uma comunicação eficiente e profissional;
- Organizar e coordenar reuniões, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais e coordenação de logística;
- Gerenciar e controlar despesas relacionadas à Diretoria, incluindo a preparação de relatórios de despesas e a coordenação de reembolsos;
- Recepcionar e orientar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo uma recepção cordial e eficiente;
- Auxiliar em projetos especiais e iniciativas.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Experiência na função.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Exame admissional
- Etapa 5: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!